I documenti con fogli di formato A4 pin up sul coperchio, che poi riempivano opportunamente, quattro puntura. Devono essere fatto con attenzione, senza toccare il testo del documento, sulla mano sinistra in posizione verticale. Forature può essere fatto con un punteruolo, pugno o grande uso per questo scopo una macchina speciale legatoria. Nel preparare i documenti per il cross-linking deve rimuovere tutto il legame metallo - graffette, graffette, spille di sicurezza.
Documenti cucito filo forte, piegato a metà - per l'affidabilità. Oppure utilizzare una cordicella banca, che ha diversi vantaggi: ad alta resistenza, eccellenti proprietà elastiche e la capacità di non assorbire l'umidità. Le estremità filettatura sono disponibili dal foro centrale sul lato posteriore dell'ultimo foglio del caso e fissato al sito.
Devono essere numerate pagine del caso. La numerazione è in alto a destra della pagina, è meglio farlo con una penna a sfera, in modo che poi non aveva la possibilità di rimuovere o sostituire la scheda aziendale. All'inizio del volume deve contenere un inventario dei documenti - è qualcosa di simile a un indice, che è entrato un breve numero di titolo e pagina del documento in volume.
Il prossimo passo - per sigillare l'adesivo affare, che indicano il numero di documenti e quante pagine sono nel business, e anche ci dovrebbe essere firmato dal dipendente che ha fatto un inventario e una croce-case. Tipicamente, l'adesivo è 4 cm x 5 cm, e fissato con adesivo volume di cancelleria all'ultima pagina al nodo in modo che le estremità incandescenza erano visibili. Dopo aver commesso questa procedura su un adesivo stampato, che dovrebbe entrare in un foglio di carta - che servirà come prova che questo non è ricamata ed è nella sua forma originale.