Come rifiutare di incontrare

 Condizioni di comunicazione aziendale prescrivono informare il partner di annullare l'incontro per iscritto e duplicare il messaggio dopo una telefonata. La forma del messaggio dipende dalle relazioni stabilite tra le organizzazioni ei suoi membri in particolare. A volte una relativamente breve lettera inviata via e-mail, per esempio, "ho chiesto di riprogrammare per la prossima settimana, grazie per la vostra comprensione." Se non è stato stabilito il rapporto, è necessario emettere una lettera ufficiale su carta intestata dell'organizzazione e per assicurare gli firmato dalla persona autorizzata.

All'inizio della lettera hanno espresso il loro rammarico. Utilizzare forme gentili adatte per lettere commerciali, come ad esempio "Ci scusiamo per l'inconveniente ...". Non è necessario andare le ragioni che vi hanno spinto ad annullare un appuntamento, perché non si dispone di una controparte di queste cose. Opportuno utilizzare la frase "a causa di circostanze al di fuori del nostro controllo ...", "in considerazione della situazione attuale del mercato."

Suggerisci controparte di riprogrammare un altro tempo conveniente. E 'meglio per fargli sapere che si è pronti a prendere in considerazione le sue condizioni, il luogo e l'ora della riunione. Se il rifiuto della riunione a causa del fatto che tra le organizzazioni in linea di principio non può essere contratto informa che si è sicuri di fare riferimento alla organizzazione, se in un prossimo futuro, avrete bisogno dei suoi servizi. Non scrivere che "l'azienda non è richiesta merci in questa categoria," o "i nostri concorrenti più economici," è scortese. Termina il business lettera desideri prosperità firmarlo. Assicurati di inserire la data di scrittura.

Invia la tua lettera via fax o e-mail. Assicuratevi di controllare se è consegnato al destinatario. Chiama controparte, chiedere se la lettera è arrivata, e ancora una volta scusa per il fatto che la riunione non può aver luogo.