Per fornire un rapporto all'ufficio delle imposte da parte del contabile deve essere emesso i seguenti documenti, che saranno una conferma del costo dei doni: l'ordine delle celebrazioni, pianificare eventi, fattura o la fattura, la lista dei passeggeri, contratto con il venditore. Se doni vengono acquistati presso i punti vendita, è necessario disporre di una ricevuta. Nel redigere l'ordine è necessario presentare una domanda con un elenco di tutti i dipendenti che saranno presentati con i regali, così come fare una dichiarazione, in cui i lavoratori dovranno mettere una firma.
Ai sensi del comma 28 dell'articolo 217 del codice fiscale se l'importo speso per l'acquisto di regali, non superano 4.000 rubli, non è tassato. Dal momento che sia l'organizzazione e singoli imprenditori hanno il diritto di fornire assistenza finanziaria a tutti i dipendenti per un importo massimo di 4.000 rubli e doni materiali per un valore non superiore a 4000 rubli. Per legge, non è considerato dipendente di reddito, che dovrebbero essere soggette all'imposta sul reddito personale. Se il valore del dono di sopra di questo importo, l'imposta viene trattenuta dal reddito del dipendente nel pagamento dei salari al tasso del 13%. Ma dobbiamo ricordare che l'importo della tassa non può superare il 50% della somma che deve essere pagato al lavoratore.
Se il dipendente ha avuto un bambino, poi entro un anno da oggi l'organizzazione può fare un regalo al costo dipendente non più di 50 000 rubli. In questo caso, il reddito da lavoro dipendente non saranno tassati.
Nel caso in cui un dipendente non è residente della Federazione Russa, il valore del dono sarà tassato al 30%. La ragione di questo è il paragrafo 3 dell'articolo 224 del codice delle imposte. Ma solo se lo stato del lavoratore come tasso dipendente altamente qualificato sarà 13%.