È inoltre necessario pensare a che cosa sarebbe la decorazione della sala. Spesso nel mezzo di mettere fiori. In alcuni casi, il centro del tavolo è data alle schermate dimostrazione che duplicare visivamente il testo del discorso.
Non dimenticare i dettagli. Preparare in anticipo targhette partecipanti. Stabilire subito chi e dove sedersi. Si tratta di un fondamentale considerare i punti di vista e gli interessi professionali del pubblico. Ad esempio, non si dovrebbe essere collocato in prossimità di ogni altre persone che hanno opinioni diametralmente opposte sullo stesso evento - altro che il conflitto non si ottiene.
Mettere sul tavolo un bicchiere d'acqua sul numero di partecipanti. Inoltre, mettere un foglio di carta e strumenti di scrittura.
Per la comodità degli altoparlanti Preparare proiettore, lettore DVD e un computer (può essere un computer portatile), che verrà collegato allo schermo. Tutto ciò che è necessario per essere in grado di dimostrare materiali visivi durante la performance.
Seleziona una persona che guiderà l'evento. Il suo compito è quello di coordinare il processo. Questo facilitatore dovrebbe chiaramente rispondere alla situazione, proprio tema della manifestazione, per sapere quando inserire la domanda, o di tradurre la conversazione in un percorso più tranquillo, in caso di urto di inconciliabile su un tema rivali.
E la necessità di preparare una serie di domande relative all'evento. Improvvisamente la conversazione da qualche parte "cede" e sarà necessario per aiutare il pubblico. Per fare questo, e si deve essere consapevoli del tema di conversazione e di elaborare i più piccoli dettagli ad esso correlati.
Certo, tenere a mente il fatto che una riunione della tavola rotonda deve necessariamente essere interrotto almeno una volta per una pausa caffè. A lui, troppo, deve preparare in anticipo. Hearty pausa pranzo ciò non implica, quindi è necessario per organizzare tartine, tortine con caviale, biscotti, panini, così come tè e caffè. Heartier che stai organizzando "perekusochnuyu" pause, più facile sarà per tutta la riunione per adottare una soluzione generale.
E non dimenticare la chiusura della manifestazione. Il finale dell'incontro certamente bisogno di considerare con molta attenzione. Può essere un gratificante tutti i partecipanti, e qualcuno uno. Può essere usato come una conclusione definitiva della parola del organizzatore della "tavola rotonda".