In un piccolo ambiente di lavoro può fare la pianificazione generale. Se più unità della centrale, oltre a svolgere funzioni diverse, è più conveniente produrre tali grafici in ciascun reparto o gestione. Creazione di un capi dipartimento pianificazione del progetto in questione, in quanto l'unico responsabile per garantire la continuità del processo di produzione. Il progetto prevede per le vacanze di ciascun dipendente.
Pensate come garantire la continuità del processo di produzione. È necessario distribuire la vacanza di essere in grado di trasferire le funzioni del dipendente riposo a qualcun altro. Più conveniente per preparare un calendario provvisorio per piccoli gruppi, e non solo per le grandi imprese. Assicuratevi di riposare per un po 'uno dei dipendenti del gruppo aveva pochi altri. Testa e il vice non l'unico responsabile per prendere una vacanza in uno stesso tempo. Una volta che si considerano tutti questi punti, ridurre i programmi di gruppo in un unico documento.
Ci possono essere altre sottigliezze. Ad esempio, un lavoratore combina due posizioni differenti. In questo caso, occorre fare attenzione alla società in quel momento erano le persone in grado di svolgere queste e altre funzioni. Non dobbiamo contare su lavoratori che hanno diritto ad andare in vacanza al di fuori del programma. Al contrario, è necessario calcolare il rilascio rimanente in modo che possano in qualsiasi momento essere sostituiti beneficiario.
Trasferire le vacanze di pianificazione del progetto nel reparto del personale. I dipendenti devono adeguare il documento, perché è che sono tutte le prove delle categorie preferenziali di vendita di esperienza, congedo non retribuito, etc. Tutto questo può influenzare sia il tempo della vacanza prossima, e la sua durata. Ad esempio, se un dipendente ha lasciato senza retribuzione per più di due settimane, la fine dell'anno a lavorare per lui spostato per il numero di giorni superiore a 14. Se si verificano durante tutto l'anno, senza interruzioni, il lavoratore ha diritto al riposo di almeno 28 giorni. Se ci sono interruzioni di vacanza è ridotto proporzionalmente.
Dopo aver regolato discutere il progetto con i colleghi e superiori. Potrebbe essere necessario apportare alcune altre modifiche. Poi trasferire tutti i dati in un modulo standard di T-7. E 'stato approvato entro il 5 gennaio del 2004. Personale HR riempì le prime sei conteggio. Il resto dei dati è entrato in corso d'anno. I dati inseriti nella casella 7 dopo il ritorno dei lavoratori, e l'8 e 9 - solo se il noleggio tollerato. Deve fare tutto lascia che un dipendente ha diritto, compresa la formazione, ulteriore, etc.
Deve firmare il capo del personale. Poi calendario viene inviato l'approvazione del capo della società o di un'altra persona autorizzata. Nelle aziende in cui vi è una organizzazione sindacale, il programma per le vacanze è coordinato dal suo presidente. Nel modello di modulo l'articolo è disponibile. Tuttavia, il comitato sindacale non è ovunque. Se no, allora in questa colonna indica in sua assenza.
Approvato calendario comunicato a tutti i dipendenti. E 'meglio per familiarizzare con una ricevuta. Nella forma standard grafico corrispondente non ha, è consentito però tali aggiunte. È possibile aggiungere una colonna "Dal programma di vacanza è familiare."
Qualche programma per le vacanze devono fare aggiustamenti. Ad esempio, se un dipendente ha preso un posto di lavoro dopo l'approvazione del programma. Ci possono essere altre situazioni - qualcuno doveva essere esteso vacanze, qualcuno ritiro a causa di esigenze operative. Codice del Lavoro attualmente non regolamentato, ma in grandi imprese è più conveniente per apportare tali modifiche.