Così, il briefing può essere definito come un breve incontro, i funzionari di conversazione: rappresentanti di organizzazioni internazionali, i governi, le imprese e le altre istanze vysokostoyaschih con vari mezzi di comunicazione. Lo scopo di questo incontro è quello di informare i media di eventi importanti a conferenze, seminari, simposi, negoziati internazionali, le opinioni e gli atteggiamenti dei partecipanti e dei risultati raggiunti.
In genere, un briefing organizzato come una campagna di post-PR per qualsiasi evento aziendale. Tale metodo di interazione è una forma efficace di lavorare con i media, che permette di trasferire i dati in quasi tutti i media, senza spendere il tempo di preparare i singoli comunicati stampa per ogni edizione, TV individuali e canali radio.
I giornalisti presenti al briefing salvato da comunicazione orale momenti più interessanti della loro. Essi hanno la possibilità di evidenziare la loro molto più ampio rispetto a quando riceve la newsletter, come si può chiedere ulteriori domande.
Briefing consente di trasmettere l'interpretazione dei media degli eventi, ricevere feedback, e di influenzare l'opinione pubblica. Della manifestazione ha deciso di pianificare in anticipo.
Particolare attenzione è rivolta al luogo del briefing. Come regola generale, è organizzata nelle sale di palazzi o case di cultura, come l'interno del locale è necessario per entrare nella struttura e hanno un impatto importante sulla formazione del impressione complessiva prodotta dai dati dell'evento.