Formazione del fascicolo personale inizia con il lavoro di ufficio, il processo di fissazione assunzione di un dipendente. Cioè, in realtà devono essere copie di tutto il necessario per la realizzazione di documenti di lavoro:
-copia del passaporto;
-copia di certificato di iscrizione presso l'autorità fiscale;
certificato di assicurazione -copia del fondo pensione statale;
-copia di diploma (il certificato) in materia di istruzione;
Biglietto militari -Copiare (per le corrispondenti categorie di lavoratori).
Insieme con i documenti all'inizio del fascicolo personale dovrebbe essere:
-avtobiografiya o riprendere;
lettera -rekomendatelnye o la risposta (se presente).
Successivo affare privato completato le copie dei documenti rilasciati direttamente alla società. Questi includono un ordine per l'assunzione di un lavoratore, il contratto di lavoro (può essere incluso in affari privati o tenuti separati), forma personale di personale addetto alla contabilità, descrizione del lavoro nominale (se disponibile).
Come l'attuazione dei lavori dei dipendenti è completata da una copia privata materia ordinate di muoversi, il riconoscimento dei dipendenti, documenti che descrivono attività e qualità personali (caratteristiche, schede di valutazione). Tra le altre cose, nel caso incluso documenti che confermano il cambiamento dei dati del questionario-biografico del lavoratore.
Tutti i documenti del fascicolo personale devono essere disposte in ordine cronologico ed elencati nella lista interna dei documenti del caso. Poiché le imprese private hanno una lunga durata, non includere documenti relativi periodi di tempo di archiviazione (fino a 10 anni). Questi documenti possono essere assegnati un certificato sanitario o di un certificato di residenza. Tutti i file personali registrati nel registro degli affari personali.