Consideriamo la questione della conferenza sulla sicurezza finanziaria. Potete farlo come un mezzo per attirare l'azienda, ei fondi dagli sponsor e partecipanti. Fare calcoli economici e di determinare quanti soldi dovranno essere versati ai partecipanti.
La Commissione, nella sua prima riunione dovrebbe decidere il programma della conferenza, Gli abstract ei requisiti per presentare relazioni, il termine ultimo per la loro presentazione. E 'necessario inviare gli inviti alla conferenza di tutti i potenziali partecipanti. Di solito, questo è fatto da e-mail, e applicato alla lettera e ai requisiti del programma a carico le relazioni e tesi. Nella stessa lettera, specificare il costo della partecipazione alla conferenza. In una lettera di accompagnamento, chiedere al destinatario di notifica della sua partecipazione o il rifiuto da esso. Se siete d'accordo, i partecipanti non residenti devono informare che, fanno hanno bisogno di trovare un hotel.
Trattare tutte le informazioni ricevute e determinare il numero di partecipanti. Su questa base, fare spazio nella locanda, preparare volantini per i partecipanti e fare spazio per mostre tematiche e incontri.
Ordine del programma di stampa di incontri, organizzare stampare abstract da presentare al partecipante immediatamente al momento della registrazione, prima delle riunioni. È inoltre possibile ordinare i cartellini, le quali devono essere specificati i nomi e patronimici, le posizioni e le organizzazioni in cui i partecipanti.
In base alle esigenze dei partecipanti, dotare la vostra camera, che ospiterà la conferenza. Molto probabilmente, avrete bisogno di attrezzature speciali - microfoni, computer, proiettori, schermi di proiezione. Assicurarsi che la sala era un numero sufficiente di prese elettriche.
Organizzare un partecipanti alla conferenza alimentare. Si può essere d'accordo con alcuni bar ai fra le riunioni potrebbero tutti bere una tazza di caffè o nelle vicinanze di andare lì per il pranzo.
Preparare materiali e documenti per la distribuzione ai partecipanti al momento della registrazione. Assicurarsi di inserire in ogni set di penna, programma blocco note.