Come scrivere una lettera commerciale

 Nelle grandi aziende, c'è un modello unificato per una lettera commerciale, che ha partecipato allo sviluppo di psicologi professionisti e le migliori designer. Perché qui, come in occasione della prima riunione, è molto importante per l'impressione che emerge tra il potenziale dell'azienda partner. Pertanto, il colore, la consistenza della carta e di altri dettagli apparentemente minori sono importanti.

Quindi, in primo luogo è necessario un carta intestata, che già ospitava il logo della società, il suo nome e le necessarie informazioni giuridiche e finanziarie, indirizzo postale e fisico, numeri di telefono, indirizzo del sito web e e-mail. Se questa forma di organizzazione non hanno ancora, fare da soli. Digitare manualmente le informazioni e l'immissione nell'intestazione della lettera. Questo semplificherà enormemente ulteriore comunicazione con un partner, in quanto le informazioni sulla società sarà presentato in pieno e permettere di convincerlo della solidità e l'affidabilità della vostra azienda.

Prima di inviare una lettera, è necessario registrarsi come un documento in uscita. Pertanto, in alto a sinistra della stringa per preparare il numero di registrazione e la data. Sulla destra, inserire i dati del destinatario della lettera. C'è abbastanza per indicare a chi si rivolge, scrivendo la posizione, il cognome e le iniziali della persona responsabile, il nome della società. E poi si può affermare brevemente l'essenza del trattamento, il tema principale, se necessario.

Tradizionalmente, lettera commerciale inizia con un riferimento al destinatario per nome e patronimico, dopo la parola "caro". Questo è seguito dal contenuto del messaggio, che nella maggior parte dei casi è scritto in terza persona ("la nostra azienda", ecc), e ulteriore appello al partner usa il pronome "tu". Stick per i meriti della comunicazione presentata dalla stile di business della scrittura, e cercare di descrivere brevemente e senza colorazione emotiva.

Nella parte finale di riassumere il trattamento e ha suggerito di prendere in considerazione la tua offerta o richiesta, dopo le parole: "Vi chiedo." Inoltre, nella "applicazione", elencare i documenti (se presenti) che accompagneranno la lettera, le pre-numerata. Completare il messaggio standard per tali lettere la frase "Saluti" e inserire il nome e patronimico, la posizione del mittente (artista, persona da contattare).

Trattamento rispettoso, stile di affari e il testo logicamente costruito ti aiuteranno a fare una buona impressione e la possibilità di proseguire la cooperazione.