Una delle caratteristiche principali dello stile struttura di presentazione è la precisione, il che implica una comprensione univoca del contenuto della corrispondenza. Tuttavia, vi è ad esso, ed altri requisiti. I principali sono: tono neutro del testo, la sua concisione e l'uso di termini professionali.
Toni presentazione Neutral appare nelle vesti di corrispondenza commerciale massimo rigore e il testo moderazione. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario escludere l'uso della lingua parlata, le parole figurative e le parole il cui significato è trasmesso in senso figurato. Anche da lettere commerciali dovrebbero essere escluse tutte le parole che danno il testo emotivo - interiezioni, suffissi diminutivi e esagerazione.
Avviare una lettera commerciale sta con appelli, la cui funzione principale è quello di attirare l'attenzione del destinatario. Tuttavia, a parte questo trattamento aiuta a "chiedere" la corrispondenza tono giusto. Per questo motivo, particolare attenzione deve essere rivolta, e la punteggiatura, che si trova dopo il trattamento. Se la lettera è informale, dopo che è possibile mettere una virgola, mentre il punto esclamativo e sottolineano l'importanza di uno stile formale di scrittura. Non dimenticate che il ricorso deve essere centrato.
Quando si scrive il testo principale della lettera deve essere considerato in dettaglio lo scopo principale della sua preparazione, il destinatario conosce un argomento che viene discusso nella lettera e le informazioni in questa lettera si deve imparare. Contenuto della lettera quando dovrebbe essere interessante e deve contenere le esatte date, fatti, e le conclusioni.
Controlla la lettera deve essere espressione di aspettative, per esempio, che chi ha inviato una lettera per soddisfare la richiesta, la garanzia rispondere all'invito. Dopo quello necessario per scrivere una "formula di cortesia", che è necessario avere una firma.