Successivamente, definire i vostri obiettivi. Essi devono essere coerenti con SMART - cioè, per essere precisi (Specific), misurabili (misurabile), realizzabile (realizzabili), realistico (realistico), attaccato al tempo (Time-bound). Ciò è particolarmente importante - è necessario conoscere il momento specifico che si vuole raggiungere qualcosa.
Concedetevi un po 'di tempo per pianificare la giornata - si può fare la sera prima o la mattina della sua prima tazza di caffè. Ci vorranno non più di 10-15 minuti. Il piano del giorno deve essere fissato in un posto e sempre per iscritto - che può essere il notebook e di Outlook, per esempio.
L'algoritmo di schedulazione del giorno è abbastanza semplice. Di solito quando si pianifica il giorno abbiamo a che fare con tre tipi di attività:
- "Hard" - legato ad un momento specifico della riunione;
- "Flessibile" - non legato a un tempo specifico del caso, che, tuttavia, hanno un certo termine, e che devono essere risolti;
- "Preventivato" - un'importante priorità del caso in cui non c'è termine duro, ma richiedono una grande risorsa di tempo.
Tale pianificazione è conveniente usare diari con una griglia di tempo. Sul lato sinistro del tempo griglia della pagina che si scrive dei problemi "dure" e ci allocare una certa quantità di tempo (ad esempio, due ore al giorno) per eseguire le attività in bilancio. Sul lato destro della libera carta, fissare "flessibile" ed evidenziato in rosso quelli che sono una priorità. Durante il giorno, si riempie il tempo tra un appuntamento e compiti "duro" "flessibili", a cominciare da quelli che sono evidenziati in rosso. Assicurati di inserire nell'elenco delle attività "flessibili" la pausa pranzo.
Tale piano del giorno, come registrato sulla carta, sembra abbastanza vuoto, ma nel corso della giornata di lavoro vi renderete conto che in una situazione in rapida evoluzione, il piano funzionerà, perché avrete il tempo per i nuovi, emergenti durante le attività giornaliere.