La particolarità del comunicato stampa è che questo breve messaggio, e non dovrebbe prendere più di un foglio A4, non può che attirare un giornalista a un evento specifico, ma anche per portare tutte le informazioni necessarie sulla società mittente.
Garantire che PR-testo associata ad attirare l'attenzione dei media e incoraggiarla a contattare l'azienda per ulteriori informazioni, esegue un episodio interessante. I giornalisti possono essere interessati, per esempio, il rilascio di un nuovo prodotto o servizio, presentazioni, conferenze, che sollevare questioni importanti per la società, e di più.
L'efficacia del comunicato stampa dipende dalla sua struttura. Il testo del documento deve essere elaborata sulla base di una piramide rovesciata, dove tutte le informazioni sulla più importante per meno importanti.
Tale documento dovrebbe iniziare con un colpo di testa che descrive sinteticamente l'episodio. Ad esempio, la "Società" Scully "si apre un nuovo ufficio a Ekaterinburg." Poi, dopo un breve intervallo è di tutte le informazioni relative all'evento imminente: quando, dove e quanto. È meglio se questo punto, così come l'intestazione, è in grassetto, ma più piccolo. Il seguente paragrafo può essere un breve informazioni sulla società ei suoi servizi.
Punto obbligatorio in sviluppo tale PR-utensile è specificare tutti i contatti della società, e il mittente è responsabile per l'interazione con i media. Per risparmiare spazio sulla carta per ulteriori informazioni sulla società, stampa comunicato stampa migliore su carta intestata della organizzazione in cui la parte superiore del foglio verrà stampato riconoscibili logo e contatti.
Le informazioni di testo fornita deve essere semplice e chiara, senza l'uso di termini tecnici. E al tempo stesso più pienamente riflettere notizia e informazioni sulla società. Questo dovrebbe essere fatto in vista dei media, che non possono frequentare l'evento, ma può pubblicare un articolo su di esso sulla base delle informazioni contenute nel comunicato stampa.
Essa dovrebbe anche mettere un comunicato stampa sul sito ufficiale.
E la cosa principale. Per un'interazione efficace con i media li deve fornire le più accurate, informazioni specifiche. E rimanere sempre gentile e cordiale.