Al fine di svolgere le loro funzioni in modo efficiente, pochi possiedono un set base di conoscenze e competenze necessarie per possedere alcune qualità umane. Devi essere puntuali, cordiali, conditi, premuroso, interessi corporativi leali. Tuttavia, è necessario prepararsi ad essere in una posizione subordinata, in grado di adattarsi alle circostanze e la natura del capo.
Prima di tutto, è necessario essere in grado di vincere il rispetto e il manager e altro personale. Dovrete padroneggiare la capacità di controllare e dare ordini, perché vi sarà la responsabilità - per sorvegliare i progetti semplici. Per lavorare deve essere presa molto sul serio e non avere paura di esso. Attaccare la vostra iniziativa e non abbiate paura di esprimere la propria opinione capo, se si pensa che hai ragione.
I principali doveri di un buon assistente lavorano con documenti e lavoro organizzativo. Informazioni e servizi di documentazione include i seguenti casi:
1. Ricezione e controllo dei documenti di progetti che danno il boss di firmare, l'editing e la revisione preparati.
2. L'accettazione della corrispondenza che va all'indirizzo della società e il suo trasferimento alle divisioni appropriati e dipendenti specifici. Preparazione e invio di risposte.
3. Preparazione di lettere, interrogazioni, rapporti, documenti e altra documentazione prevalenza richiesta.
4. Manutenzione di documenti d'archivio e custodie affidabili.
5. Controllare il lavoro dei dipendenti, del rispetto dei termini.
6. Mantenere il deposito di registrazione.
Servizio Undocumented composto da altri compiti:
1. Ricezione e trasmissione di messaggi attraverso diversi canali di comunicazione.
2. Monitoraggio di chiamate in arrivo, creare un "volto" della società in una conversazione con i clienti, rapidità decisionale circa l'importanza della chiamata.
3. Garantire il normale funzionamento della testa attraverso l'organizzazione di sua scrivania.
4. razionale programmazione di riunioni e altri affari chief.
Suggerimenti 5. Preparazione, incontri, riunioni (raccolta dei partecipanti e dei documenti). Registrazione questi incontri.
6. La presentazione della società.
7. Esecuzione delle richieste personali e ordini manager.
Cerchiate questi compiti dipende dalla scala dell'impresa, stile di leadership. Direttore di una grande azienda ha diversi assistenti, i cui compiti sono più strette, ma non per questo meno voluminoso.
Assistant Manager - una grande opportunità per imparare le competenze di gestione. Questa posizione potrebbe essere il prossimo passo nella tua carriera.