Facendo riferimento a una sola persona, "si" deve essere scritto con la lettera maiuscola. Passando al più - solo con un minuscolo.
Lettera Affari stile differisce serietà e moderazione. Non c'è bisogno di andare in descrizioni dettagliate dei flussi di lavoro, si dovrebbe scrivere nel merito. Non è necessario togliere dal suo prezioso tempo compagna, raccontando i dettagli extra.
E 'meglio utilizzare quando si scrive una lettera di caratteri standard e nero. Il testo che tutti i colori dell'arcobaleno, non molto comodo per la percezione. Se si desidera selezionare una frase particolare, è auspicabile costruire una frase che inizia con le parole "Vorrei attirare la vostra attenzione che ...".
Si consiglia di non utilizzare le emoticon. Essi possono essere rilevanti solo in una corrispondenza amichevole. Inoltre, è meglio lasciare l'umorismo e diverso gergo ("programmatore" - programmatore, "soap" - e-mail, etc.)
Lettera è meglio iniziare con una presentazione del problema. E solo allora si potrà fare tutte le domande.
Dobbiamo cercare di mantenere in 1-2 fogli A4 con il font dodicesimo. Le lettere sono di grandi volume pesante per la percezione. Essi spesso non finiscono fino alla fine o saltare interi paragrafi.
Il miglior fine della lettera di affari è: "Per quanto riguarda, nome e cognome." Comunicare via e-mail, essere sicuri di fare una firma che verrà incluso in tutti i messaggi. Dovrebbe essere:
- Nome, e se vi è la necessità - nome;
- Posizione mantenuta;
- Il nome completo della società;
- L'indirizzo esatto;
- Phone, ci sono diverse possibili;
- Altre informazioni aggiuntive - desiderio, slogan, etc.
Quando la lettera è fatto per lavorare, è necessario controllare l'ortografia e la punteggiatura. Se le virgole nel testo sono discutibili, possiamo costruire proposte in modo diverso o suddivisi in diversi, e ripetemmo le parole per sostituire sinonimi.