Così, in una normale lettera commerciale linee rosse, ogni nuovo paragrafo inizia con la posizione più a sinistra. Ogni paragrafo è separato da linee vuote, facendo doppio clic sul tasto "Enter".
Fare "cap", la lettera: include informazioni relative al mittente (nome, titolo, organizzazione, e il suo indirizzo), informazioni sul destinatario (., Che coincide con la scritta sulla busta, cioè, il nome nome, indirizzo), la data della lettera (mese, giorno, anno), allora la gestione delle stringhe. Sono ammesse le opzioni di ricorso: "Caro signor Young, Caro Pamela Young, Gentile Signore / a" (se non si conosce il nome del destinatario).
Questo è un esempio di una tale "tappo":
"Pamela Giovani
Coordinatore ufficio
GML Ufficio,
Occidentale Str., 88, 2
New York, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
ufficio 71, 107458, Mosca,
Russia
12 ottobre 2010
Caro Julia Kotovskaya, "
Se si scrive una lettera a nome mio personale, e non dalla società, lasciare un "cap" solo il tuo nome, indirizzo, data. Indirizzo del destinatario del messaggio è obbligatoria, nonostante il fatto che sia sulla busta.
Poi viene il testo della lettera alla fine della firma obbligatoria (nome e il nome del mittente) con una formula di cortesia obbligatoria a venire:
"Cordiali Saluti
Pamela Young "
Utilizzato anche la formula: Distinti saluti, saluti, i migliori saluti. Se si scrive come un funzionario che entra dopo aver firmato il suo posto (direttore esecutivo, Senior Manager), così come il telefono, indirizzo e-mail. Questa informazione è agli occhi dei partner occidentali hanno un peso maggiore rispetto al timbro.
Cercare di rompere il corpo del messaggio in paragrafi semantici - così sarà più facile da leggere. Quando si posiziona lettere su un foglio di prova al campo testo bianco uniforme "circondare", non esaurire l'intero testo all'inizio della pagina.