Quando le questioni finanziarie saranno risolti per ordine del direttore è istituito un comitato, che si terrà sulle questioni organizzative. Nello stesso ordine deve essere definito il tema del seminario, la data e il luogo della riunione.
Invia gli inviti a tutte le organizzazioni interessate e specialisti, chiedere loro di confermare il fatto della sua partecipazione. Determinare il numero di partecipanti e decidere la questione della loro vitto e alloggio, se il workshop si terrà pochi giorni e sarà caratterizzato da un non residente.
Preparare la stanza o più, che ospiterà il seminario stesso, e se sono previsti, sezioni di lavoro. Se necessario, nell'ambito del seminario comprende una mostra, che vedrà la partecipazione di partner donatori e decidere la posizione per esso. Pensate a che cosa attrezzature necessarie, fornire la giusta quantità di prese e le prolunghe.
D'accordo con la tipografia e stampare un programma di seminari e sessioni di breakout. È auspicabile che sia stato ordinato di cancelleria: quaderni e penne con simboli sponsor e la vostra azienda - una tale occasione deve utilizzare per pubblicizzare.
Se il laboratorio si svolge all'interno di un business o una conferenza, questo fatto deve essere necessariamente riflesso nel programma della sua attuazione. In questo caso, il costo di tenerlo sarà minimo. Lasciare il tempo supplementare e un luogo dove tutti si svolgeranno seminari su diversi temi specifici, il tema della conferenza. Assegnare la responsabilità per l'esecuzione di ogni attività.