In primo luogo, è necessario scrivere una lettera di copertura su carta intestata, che contiene tutte le informazioni: indirizzo, i dettagli, le informazioni di contatto.
In secondo luogo, assicurarsi di specificare le informazioni su chi stava scrivendo. Si dovrà scrivere il loro nome, le iniziali, telefono per la comunicazione.
Dopo aver osservato tutte le formalità necessarie, è possibile iniziare a scrivere lettere. Il tema della lettera di copertura dovrebbe essere: "Una lettera di copertura trasmessa la documentazione."
La lettera stessa non necessita di un titolo. Può iniziare subito con il suo trattamento. Ad esempio, in questo modo: "Caro ...". Questa è la prima frase. Il secondo - il nome di un pacchetto di documenti inviati al destinatario. Scrivete quello che si inviano documenti, e quindi specificare il nome dell'intero pacchetto.
Il paragrafo successivo - messaggio opzionale al destinatario, se presente. Quindi procedere alla progettazione dell'applicazione. Bisogno di scrivere "Applicazione" se si invia un solo documento. Dopo di che, mettere la parola due punti e specificarne il nome.
"Applicazioni" scrivere, se diversi documenti. In questo caso, è necessario elencarli come un elenco numerato. Assicurati di nominare ogni successivo documento una nuova linea. Fatta eccezione per il nome del documento assicuratevi di scrivere il numero di pagine del documento, il numero di copie che si invia.
Dopo aver scritto una lettera deve approvare. Firma su di esso mette una persona appositamente autorizzata a tal fine nella vostra azienda. E solo dopo che è possibile inviare in modo sicuro una lettera di copertura - è redatto in conformità con i requisiti e le formalità.